Privacyverklaring

Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen vzw vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens en privacy beschermd en gerespecteerd worden.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

• de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; 

• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 

• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; 

• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: 

Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen vzw
Kazernestraat 76C
9160 Lokeren
info@demoedigevlamingen.be
 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens 

De vzw stelt zich tot doel om zijn leden/muzikanten de mogelijkheid te geven op een ontspannende manier muziek op een degelijk niveau te beoefenen. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer repetities, concerten en wandelconcerten. 

De volgende gegevens van de leden/muzikanten worden door de Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen bewaard:

• E-mailadres en adres, voor de communicatie tussen het bestuur en de leden/muzikanten.

• Instrument, om de muzikale activiteiten te kunnen organiseren (bvb partituren verdelen).

• Jaartal waarin het lid/de muzikant tot de vereniging is toegetreden, met als doel het lid/de muzikant te kunnen vieren bij een jubileum.

• Voornaam, familienaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, geboortedatum en geslacht; voor het aangaan van volgende verzekeringen via VLAMO: burgerlijke aansprakelijkheid van de groep en het individueel lid bij muzikale activiteiten, burgerlijke aansprakelijkheid voor nevenactiviteiten (zoals bv. eetfestijnen), muzikale wandelingen, materiële schade, objectieve aansprakelijkheid tijdens het tijdelijk gebruik van zalen, objectieve aansprakelijkheid bij het gebruik van tenten, rechtsbijstand, persoonlijke ongevallen.

• Voornaam, familienaam en woonplaats; voor de erkenning als Lokerse vereniging bij Stad Lokeren. Deze erkenning is noodzakelijk om ondersteuning te krijgen onder de vorm van o.a. subsidies, logistieke ondersteuning en verlaagde tarieven voor het gebruik van stedelijke infrastructuur.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. 

Verstrekking aan derden 

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. 

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. 

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 

Bewaartermijn 

Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar na laatste gebruik bijgehouden.

Beveiliging van de gegevens 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

•  Alle personen die namens Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. 

•  We hanteren een wachtwoordbeleid op al onze systemen;

•  Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens 

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen. 

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. 

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. 

Klachten 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

 Wijziging privacy statement 

Koninklijke Fanfare De Moedige Vlamingen vzw kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 22 mei 2023.